Ρυθμίσεις ασφαλείας
Πριν την εγκατάσταση και χρήση, επειδή το πρότυπο περιέχει κώδικα ενσωματωμένο με την μορφή μακροεντολών, θα πρέπει να γίνει μία ρύθμιση ασφαλείας μέσα από το Calc, ώστε να ρυθμίζεται η ασφάλεια για τα ανοιγόμενα αρχεία που περιέχουν κώδικα μακροεντολών, στο μέσο επίπεδο ασφάλειας. Από το μενού “Εργαλεία” και το υπομενού “Επιλογές...” μεταβαίνουμε στην βασική καρτέλα επιλογών του Calc. Εκεί θα πρέπει να μεταβούμε στην επιλογή “Ασφάλεια” στο αριστερό παράθυρο της διεπαφής.
Κατόπιν, πατάμε το μπουτόν “Ασφάλεια μακροε/λών” στο δεξί τμήμα. Η επόμενη φόρμα διαλόγου θα ανοίξει. Αρκεί να θέσουμε την επιλογή στο μέτριο επίπεδο ασφαλείας, όπου και το Calc θα μας ρωτάει πριν τη φόρτωση οποιουδήποτε εγγράφου περιέχει κώδικα μακροεντολών αν εγκρίνουμε τη φόρτωση.
Στην πιο απλή περίπτωση χρήσης της εφαρμογής του Οργανογράμματος, ο χρήστης μπορεί απλά να κάνει διπλό κλικ πάνω στο αρχείο Οργανόγραμμα.ots, και η εφαρμογή Calc θα ανοίξει ένα νέο άτιτλο έγγραφο Calc (.ods), το οποίο θα περιέχει το μενού και τον κώδικα της εφαρμογής του Οργανογράμματος, μαζί και ενδεικτικά δεδομένα στα 4 φύλλα εργασίας του. Ο χρήστης δεν έχει παρά να διαγράψει τα ενδεικτικά δεδομένα και να αρχίσει να περνάει τα δικά του, χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες του μενού “Οργανόγραμμα”.
Εγκατάσταση
Στην πιο προχωρημένη περίπτωση χρήσης, ο χρήστης μπορεί να αντιγράψει το πρότυπο αρχείο Οργανόγραμμα.ots στην προσωπική συλλογή εγγράφων της εγκατάστασης του OpenOffice στον υπολογιστή του. Πως γίνεται αυτό:
1. Από το μενού Αρχείο, επιλέγουμε “Πρότυπα Εγγράφου” και μετά “Διαχείριση”
2. Έχοντας επιλέξει από τη δεξιά λίστα της διεπαφής “Τα πρότυπα μου”, πατάμε το μπουτόν “Επιλογές”, και μετά το “Εισαγωγή προτύπου...”
3. Επιλέγουμε από τη φόρμα διαλόγου επιλογής αρχείου, το πρότυπο αρχείο της εφαρμογής Οργανόγραμμα.ots, μέσα από τον κατάλογο όπου το έχουμε αποθηκεύσει. Ολοκληρώνοντας και αυτό το βήμα, το πρότυπο αρχείο έχει προστεθεί στη συλλογή μας. Μένει πια να το χρησιμοποιήσουμε σε ένα νέο έγγραφο Οργανογράμματος. Ακολουθούν οδηγίες χρήσης:
Χρήση
1. Από το μενού “Αρχείο” επιλέγουμε το “Δημιουργία” και μετά το “Πρότυπα και έγγραφα”
2. Μέσα από τη διεπαφή επιλογής templates θα δούμε το πρότυπο για το Οργανόγραμμα το οποίο εγκαταστάθηκε στα προηγούμενα βήματα. Στο αριστερό παράθυρο της διεπαφής θα πρέπει να είναι επιλεγμένο το στοιχείο “Πρότυπα”, ενώ στο κεντρικό θα πρέπει να βρισκόμαστε μέσα στον κατάλογο “Τα πρότυπα μου” (αν δεν βρισκόμαστε σε αυτό, κάνουμε διπλό κλικ σε αυτό το όνομα καταλόγου για να τον ανοίξουμε). Στο δεξιό παράθυρο θα δούμε στοιχεία για την δημιουργία του πρότυπου αρχείου για το Οργανόγραμμα
.
3. Πατώντας πάνω στο μπουτόν “Άνοιγμα”, ένα νέο υπολογιστικό έγγραφο Calc θα δημιουργηθεί, άτιτλο (υπό τον προσωρινό τίτλο “Χωρίς τίτλο”), στο οποίο μπορούμε πια να περάσουμε τα δεδομένα μας, αντικαθιστώντας και διαγράφοντας τα ενδεικτικά δεδομένα που υπάρχουν στα κελιά των τεσσάρων φύλλων εργασίας.